Office manager / directie assistent

24 – 40 uur

Kan jij snel schakelen en weet je van aanpakken? Ben je zorgvuldig en zelfsturend? Lees dan snel verder!

Dit en meer ga je doen

In de functie van Office manager ondersteun je onze directie. Jij bent de schakel tussen de directie en de verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat informatiestromen soepel verlopen. Je behoudt het noodzakelijke overzicht en denkt vooruit. Je zorgt ervoor dat de belangrijkste dingen altijd voor gaan. Dit brengt veel diversiteit met zich mee waardoor geen één dag hetzelfde is. Verder houd jij je bezig met zaken als:

  • plannen, organiseren en voorbereiden van (management) overleggen;
  • opstellen van besluitenlijsten;
  • notuleren;
  • je houdt deadlines in de gaten en informeert betrokkenen tijdig;
  • archiveren en administreren.


Wat jou uniek maakt als
Office manager

Jij bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig, je doet liever iets goed dan half. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Daarnaast herken jij jezelf in de volgende punten:

  • je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • je werkt efficiënt en bent flexibel;
  • je bent communicatief goed onderlegd;
  • je hebt goede kennis van Microsoft Office programma’s;
  • je hebt werkervaring in dezelfde of soortgelijke functie;
  • je bent in ieder geval op de maandag, dinsdag en donderdag beschikbaar (meerdere korte dagen is bespreekbaar);


Wat bieden wij?

  • je maakt onderdeel uit van een succesvolle, groeiende en informele organisatie;
  • flexibele werktijden en een plaats onafhankelijk werken-regeling;
  • blijvende aandacht voor jouw ontwikkeling;
  • collectieve pensioenregeling en een ruim aanbod van collectieve verzekeringen;
  • een goed bereikbaar kantoor in Velserbroek (regio Haarlem);
  • diverse mogelijkheden gericht op vitaliteit;
  • een eigen bedrijfsbar waar je o.a. kunt poolen, darten en tafeltennissen, maar natuurlijk ook borrelen;
  • een actieve personeelsvereniging.


Wie zijn wij?

“De ondernemer laten ondernemen”, dat is onze missie! Met ruim 200 collega’s werken wij hier elke dag aan en bieden wij onze relaties een totaalpakket waarbij klantgerichtheid, deskundigheid, ondernemerschap, integriteit en betrokkenheid de boventoon voeren. Felison is dé serviceprovider op het gebied van inkomensverzekeringen. Felison neemt de adviseur werk uit handen: wij verzorgen de offerte, polisopmaak, schadeafwikkeling en overige administratie. Wij beschikken over een groot aantal volmachten waardoor producten van zowel de bekende- als niche-maatschappijen als ook voor specifieke doelgroepen kunnen worden aangeboden.

Felison maakt onderdeel uit van Boval Groep. Boval Groep is als landelijk opererende financiële dienstverlener gespecialiseerd in verzekeringen, arbodienstverlening, leasing, juridische dienstverlening, certificering en managementsystemen.

Solliciteren?

Enthousiast geworden over deze vacature? Solliciteer dan nu via het sollicitatieformulier op onze website! Wil je meer informatie over de vacature van Office manager, neem dan contact op met ons HRM-team via het telefoonnummer 023 – 520 15 00.

Wanneer je bij ons komt werken, voeren we voorafgaand aan je dienstverband een referentiecheck uit en vragen wij je om een Verklaring Omtrent Gedrag.

Acquisitie op basis van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Bekijk hier alle onze vacatures.